Bienvenido a Citas para Apostillar – Todo sobre Cómo y Dónde Apostillar tus Documentos

Antes de empezar el articulo, dejaremos claro que no somos gestores de ningún tipo, tampoco cobramos por la información, solo prestamos servicio de manera informativa, nuestro sitio, citaparaapostillar.com, brinda información veraz y de manera gratuita, nos hemos concentrado en hacer artículos como lo son: Citas para Apostilla, Antecedentes Penales, Apostilla título Universitario y otros tipos de trámites administrativos.

¿Cómo puedo solicitar una cita de la manera correcta?

¿Qué es apostillar?

No es más que certificación o autenticación de documentos, para uso de ciudadanos en otros Países (VALIDAR QUE SEAN REALES), la razón principal del apostilla es autenticidad de la firma del documento, la cual es firmada por un funcionario asignado, en el ministerio relaciones exteriores de cada País, todo esto con el fin puedan ejercer  efectos legales en cualquier País parte del Convenio sobre la Abolición del Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, de la Conferencia de La Haya de 1961.

¿Qué documentos se necesitan?

¿Porqué es necesario certificar?, no toda la documentación necesita de este trámite legal, Si usted necesita salir del País con intenciones de ir trabajar o estudiar, si que lo va necesitar y si las leyes del país donde usted va permanecer acepte dicha modalidad, en algunos casos si es por ejemplo de estudio, requiere exámenes especiales, para su homologacion en el país donde usted requiera ejercer la carrera, alguna veces sólo es necesario legalización del archivo.

Aquí dejo una lista de los tipos de documentos que pueden aceptar son de los siguientes documentos:

  1. Títulos de Universidades.
  2. Títulos de Bachiller o Secundaria.
  3. Documentación de Educación Básica, Media y Diversificada.
  4. Antecedentes penales.
  5. Certificados de estudios.
  6. Registro civil.
  7. Carta de soltería.
  8. Partida de nacimiento.
  9. Actas de Grado.
  10. Diplomas certificados.
  11. Nueva Licencia de conducir

Si vas a salir País debes tener qué en cuenta que debes hacer este trámite obligatorio, debes solicitar una cita, para esto debes seguir una serie pasos y requisitos exigidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores los pasos más recomendados a seguir son los siguientes:

Paso 1: Registro del sistema

Lo primero que debes tener claro, es que ya no es como antes que se registraba cualquier día y hora, ahora debes introducir tu número de cédula para saber qué día te toca.
Debe ingresar a la pagina oficial Aquí:  http://legalizacionve.mppre.gob.ve/

La pagina te genera un mensaje así, cuando intentar validar tu cédula, te dice que hay un Aviso importante.

Tenemos que apretar en Registrarse y nos abrirá otra pestaña la cual, no sale que tipo de identidad debemos colocar, si eres Venezolano, Extranjero o Persona Jurídica.

Después que pulsamos la que nos corresponda, el sistema nos salta otro paso, que debemos introducir nuestro número de Cédula de identidad, antes de introducir la Cédula, debes introducir una letra te decimos como Continuación:

  • Debemos colocar una Letra V, antes del número de cédula, si el caso fuera de Venezolano natural.
  • Si eres Extranjero Nacionalizado debes introducir la letra E, antes del número de cédula.
  • Si eres Persona Jurídica colocaremos la Letra J, antes del número de Rif.

Te dejo la imagen a continuación con un ejemplo la cual se nota la inicial que debes rellenar.

Seguidamente que pulsamos en buscar, el sistema empezara hacer una búsqueda interna, para verificar si la cédula existe, nos arrojará un mensaje con el nombre y apellido del número de cédula ingresado. Si todo está correcto, vamos pulsar Correcto y si no pulsamos Incorrecto.

Paso 3: Confirmar correo electrónico

En la siguiente ventana se nos abrirá un formulario, que debemos  introducir un correo electrónico  y repetimos otra vez el mismo correo, recomendamos que sea Gmail, ya que otro tipo de correo cuando le das olvidar contraseña llega muy tarde la verificación. Seguido de esto pulsamos en enviar, dejo imagen a continuación:


Después que le pulsamos el botón de enviar seguidamente nos aparece otro mensaje en pantalla, que se nos has enviado un correo electrónico y esto suele tardar unos minutos, dejo imagen a continuación:

Esperamos unos minutos si no ha llegado el correo, iniciamos sesión y contraseña en el Gmail, si no encuentras el correo en bandeja principal, dirígete a a bandeja de spam del gmail, luego de esto presionamos en confirmar.
Confirmación de correo electrónico en apostillando

Paso 4: Crear perfil de identidad

Una vez que ya confirmamos el correo electrónico podemos ingresar al sistema y empezar la verificación de perfil para poder solicitar la cita,  ya casi terminamos nos faltan menos pasos, ingresamos Nombre y Apellido, seguido de correo electrónico con el que nos registramos y la contraseña.

Estamos ya finalizando debemos ingresar todos nuestros datos al sistema y no dejar ninguna casilla en blanco y presionamos Guardar.


Este sistema te pide que rellenes una serie datos personales, que tendrá que completar y te los dejo a continuación:

  • Cédula de identidad.
  • Nombre completo.
  • Apellidos.
  • Correo electrónico (Preferiblemente Gmail ).
  • Fecha de Nacimiento.
  • Estado civil.
  • Teléfono móvil y fijo.
  • Estado, Municipio, calle, Casa o Apto.
  • Preguntas de seguridad para recuperación de cuenta.

Paso 5: Solicitar y Confirmar

Llegamos al último paso, en el que concluimos estos pasos de como solicitar cita, deben tener presente que los trámites también pueden ser solicitados por madre y padre, cónyuge, hijos con mayoría de edad, y representante legal (Abogado).
Se le recuerda a la lectores que todos los documentos deben haber sido verificados y legalizados antes ir previamente a la solicitud, por su ente correspondiente, también, que todos los documentos debieron haber sido verificados y legalizados anteriormente antes de haber hecho este requerimiento formal.

A continuación indica en qué Estado resides, y selecciona la oficina mas cercana del Estado o Ciudad, de igual manera el sistema mismo te indicara a que oficina de MPPRE, debe dirigirse para la cita, haga clic en Guardar.
Estos han sidos los pasos más fáciles y completos para solicitar tu cita, todo lo que queda es presentarse en la oficina en el día que hayas elegido, para que todos tu documentación quede validada y verificada, para que puedas realizar su viaje a donde desee y tenga la posibilidad de llegar trabajando. si tienen alguna duda pueden hacer preguntas, en la sección de contacto o simplemente dejando un comentario.

¿Cómo puedo solicitar apostillado de casos especiales?

Hay diferentes tipos de casos especiales, todo esto depende si la emergencia es real, y tenga todos los justificativos de salud, también puede ser por defunciones, puede ser también, por una cita para un Consulado de otro el Exterior, o una beca de estudiante para otro País.

Por defunción

En caso de que quiera ser enterrado en sus País natal, si este fuere caso de un Extranjero residenciado en Venezuela, debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Acta de defunción.
  • Acta o Documento de traslado de cenizas o cadáver.
  • Boleto de Aéreo o Marítimo con sello Húmedo.

Por salud

En caso de que quiera ser salir del País por un percance de salud, debe poseer toda su historia médica, si posee una enfermedad crónica, tratamiento regularmente en el Extranjero, o desea viajar para adquisiciones de medicinas estos son los requisitos:

  • Informe Original de Historia médica de caso Firma y sello del Doctor tratante.
  • Boleto de Aéreo o Marítimo con sello Húmedo.
  • Cualquier documento que soporte el problema.
  • Antecedentes penales al día.

Por trámite de Consulado

En este caso que requiera salir del País para trámites administrativos Personales (Consulares) naturalización ,  debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Boleto de Aéreo o Marítimo con sello Húmedo.
  • Debe hacer esta solicitud 15 días antes al viaje.
  • Facturas de compra y pago.
  • Actas del país que lo solicita para verificar.
  • Cualquier otro documento que le soliciten.

Por Beca en el Extranjero

En este caso que requiera salir del País por estudios o becas internacionales ,  debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Antecedentes Penales.
  • Constancia de solicitud y aprobación de beca o estudios del país que desea estudiar.
  • Boleto de Aéreo o Marítimo con sello Húmedo.

¿Cómo hago este trámite en Venezuela?

Es la modalidad legítima que forma parte del sistema de Venezuela, para agilizar y legalizar toda la documentación, en un País normalmente no se ve este número de emigraciones, en nuestro País Venezuela es todo un desafió poder obtener la cita para validar su documentos.

Ahora con este sistema el Gobierno ha puesto para evitar la corrupción del apostillamiento de documentos, toda la validación de la documentación se hace vía electrónica. Para que sea mediante una web Online, debes seguir todos los requisitos y pasos anteriormente descritos en este extenso Articulo.

¿Dónde puedo dirigirme hacer el trámite y retirarlo?

Debes dirigirte a Esta dirección del Ministerio del Poder Popular de Relaciones Exteriores Sede Caracas.

Video Completo Como se Apostilla paso a paso

Si tienen problemas con todos los pasos escritos en este articulo les dejare un video, donde los ayuda hacer todos los pasos de la manera correcta de su Apostilla y en pocos pasos, se los dejo a continuación, Mucha atención y no pierdan ningún detalle.

¿Cómo legalizar documentos?

Si tiene pensado Viajar ya sea por emigrar, o tienes pensado hacer un viaje por salud o por defunción, debes tener en cuenta que antes de Apostillar, debes legalizar los documentos sin embargo muchos no saben que este el proceso para poder la certificado de apostillar, estos documentos solicitados para legalizar son los siguientes y debe dirigirte en su mayoría a los Saime y Saren deben ser legalizados por estas instituciones.
Para poder cumplir todo el proceso, debes solicitar la legalización con anterioridad de documentos. de no cumplir estos requisitos cuando soliciten la cita de apostilla y sea aprobada, será en vano, perderá su tiempo.

¿Qué documentos requiere para hacerlo?

Los documentos que se deben legalizar, antes de hacer el proceso de apostilla, son los siguientes:

  1. Partida de Nacimiento.
  2. Carta de Soltería.
  3. Acta de Matrimonio.
  4. Títulos Universitarios, deben ser legalizados directamente en Gestión de Trámites Universitarios (GTU)
  5. Títulos de bachiller, deben ser legalizados directamente en Zona Educativa del Estado.
  6. Antecedentes Penales.

¿Cuanto cuesta? ¿Dónde puedo pagarlo?

Para saber cuánto cuesta cada Arancel, que debemos pagar para legalizar, debemos ver valor de la unidad tributaria, se calcula según el monto fijado por Gaceta Oficial y puede pagarlo directamente vía la página oficial.

Precio de Unidad Tributaria 2019

Valor Gaceta Nº
Bs: 50 41.597

¿Dónde debo Certificar la apostilla?

MPPRE o también Llamado Cancillería, es la abreviatura del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores, es el encargado de legalizar,  emitir y certificar la apostilla, este Ministerio es encargado a su vez, de llevar las Relaciones de Políticas en el Exterior del Gobierno Nacional de Venezuela. Se encarga de dirigir y planificar acuerdos entre las Naciones, Tratados y Comercio Exterior, pero también tiene el Poder como Ministerio, de dirigir, emitir y certificar la documentación con verificación y validez en otros Países.

Dentro del tratado que se firmó el 5 de octubre de 1961, Venezuela conforma uno de los Países que se incluyeron dentro del Convenio para esa fecha, los cuales se comprometieron, a la validación y verificación de Documentos su único Ente Autorizado para este tipo de trámites es MPPRE,  que sean legales y además de no entorpecer los procesos administrativos que sean necesarios para que los ciudadanos puedan transitar y ejercer libremente su condición en cualquier País, que forme Parte del Grupo de la Haya.

¿Dónde puedo validar mi solicitud?

Este es un procedimiento que se usa para verificar el código de asignación de la apostilla, es necesario saber, que realmente no contenga ningún error, que los datos del solicitante sean los mismos impuestos y que se pueda corroborar su enumeración, en varias ocasiones ha pasado que no coinciden los códigos y puede haber un error humano a la hora de transcribir dicho documento.

La Cancillería ha creado un subdominio de su página web principal y puedes ingresar aquí http://validarapostilla.mppre.gob.ve/principal/inicio debe ingresar el código asignado a continuación dejamos una foto para que pueda observar

¿Como puedo hacer el Tramite Express y en linea?

Muchas veces nos frustramos para hacer los trámites requeridos para un viaje, o simplemente nos queremos ir del país, si necesitas salir de país por otras causas, por ejemplo Apostilla casos Especialespor defunciones, por salud, por tramite de consulado, o por Becas de Estudio, para esto obligatoriamente deberás hacer un Certificación en tus documentos, ¿ que documentos se pueden apostillar ?, La forma legal en curso con todos los Países con el Conveniosegún este tratado, que brinda la facilidad a Cualquier Ciudadano obtenga un certificado legal válido Internacionalmente, para que posteriormente tenga validez cuando llegas a tu destino. hemos dejado todos los pasos más fáciles para que puedas completar tu validación de dicha documentación.

Se ha creado un método Express, ya que el sistema ha colapsado y presentaba fallas, por tanta demanda de solicitudes, este sistema mejorado, fue creado para agilizar el proceso de Certificación, además que un poco menos complejo que el anterior, sin tener que estar solicitando cita previa, de esta forma se está agilizando las solicitudes de apostilla on line, este sistema requiere ser veloz, debido a sus altos índices de vuelos hacia el exterior, por lo menos 15 días a 20 días antes de su viaje, debes estar haciendo esta solicitud ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores .

¿Cuanto tardan en entregar mi solicitud?

El tiempo estimado por este proceso es realmente rápido, y de esta manera se está agilizando, ya se están entregando en un máximo de 3 a 5 días hábiles.

¿En cuanto tiempo caduca?

Es una de las preguntas más frecuentes, es saber si caduca esta documentación, todo depende del tipo de documento se ha apostillado, ya que siempre será válido, siempre y cuando el documento tenga vigencia.

Qué caducan, cuando una documentación tiene fecha de vencimiento, ejemplo la la cédula de identidad, pasaportes, actas de matrimonio, acta de nacimiento, tienen una validez solo por un año.

Qué no caducan, son los documentos que tampoco caducan, Te damos algunos ejemplos: títulos de bachiller o Universitario.

¿Preguntas más frecuentes y recomendaciones?

Recordatorio para antes de hacer la solicitud de estos trámites, cuando tengas planificado hacerlo, si tienes un documento, próximamente a vencerse, lo mejor es renovarlo, antes de hacer el apostillado.